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「論理的に話せる人 vs 話せない人」——成功する人はここが違う!

  1. 論理的に話せない!!こんな悩み、ありませんか?
  2. あなたは大丈夫?論理的に話せない人の典型的な特徴とは
    1. 🟡 論理的に話せない人の3つのパターン
        1. ❌ 1. 結論がない(話が長い)
        2. ❌ 2. 具体例がない(抽象的すぎる)
        3. ❌ 3. 話が飛ぶ(構成がバラバラ)
        4. まとめ
  3. 【自己診断】あなたの話し方、大丈夫?
  4. 「論理的に話せる人」の特徴とは?
    1. 🟡 【比較】話し方の例(5つの具体例)
    2. まとめ
  5. 「論理的に話せない人」がやりがちなNG習慣
        1. 🛑 NG①: いきなり詳細から話し始める(結論が後回し)
        2. 🛑 NG②: 抽象的な言葉ばかり使う(「すごい」「ヤバい」「いい感じ」)
        3. 🛑 NG③: 話が飛ぶ(情報が整理できていない)
        4. 🟢 まとめ:論理的に話すためのポイント
  6. 5. 【3分でできる】論理的に話す力を鍛えるトレーニング
    1. 🟢 トレーニング①:「PREP法」で話す
    2. 🟢 PREP法の具体例(5シーン)
      1. ① 上司への報告(進捗状況)
      2. ② 営業のプレゼン(商品説明)
      3. ③ 会議での意見発表
      4. ④ 面接での自己PR(志望動機)
      5. ⑤ 部下への指示(仕事の依頼)
      6. 🟢 まとめ
    3. 🟢 トレーニング②:「1分要約」練習
        1. 例:SNSと若年層のニュース消費
    4. 🟢 トレーニング③:「相手目線」で話す
  7. 【診断付き】あなたは論理的に話せる人?
      1. 🟢「相手目線」で話せているか?自己診断チェックリスト
          1. 🔹 診断結果
  8. まとめ:「論理的に話せる人」になるために今日からできること

論理的に話せない!!こんな悩み、ありませんか?

プレゼンで一生懸命話しているのに、「結局、何が言いたいの?」と言われる
上司やクライアントに説明しても「話が長い」と指摘される
会議で意見を求められるが、何をどう伝えればいいのかわからず黙ってしまう
面接で自己PRをしても、「つまり?」と深掘りされてしまい、うまく伝えられない
自分では伝えたつもりでも、相手から「もう一度説明して」と言われてしまう

もし、これらの悩みに1つでも当てはまるなら、あなたの話し方は「論理的ではない」可能性があります!

しかし、安心してください。論理的に話すスキルは、ちょっとしたコツとトレーニングで誰でも身につけることができます。

この記事では、「論理的に話せる人 vs 話せない人」の決定的な違い を明らかにし、今日から実践できるトレーニング方法 を紹介します!

あなたは大丈夫?論理的に話せない人の典型的な特徴とは


「結局、何が言いたいの?」

会議やプレゼンで、こう言われたことはありませんか?

実は、論理的に話せない人には 共通の特徴 があります。

🟡 論理的に話せない人の3つのパターン

❌ 1. 結論がない(話が長い)

→ ダラダラ話して、結局何を言いたいのかわからない。

📌 会話例(仕事編)
部下: 「昨日のクライアントとの打ち合わせですが、最初は順調に進んでいたんですけど、途中で追加の資料が必要になって… それで確認したら、やっぱり情報が足りなくて、再提案になったんですよね。それで、次回の打ち合わせまでに資料をまとめる必要があって…」

上司: 「で、結局どうなったの?」

📌 問題点:

  • 結論を言わずに、状況説明から入ってしまっている
  • 「何を伝えたいのか」 が最後までわからない

論理的な話し方に改善すると…
部下: 「昨日のクライアント打ち合わせで資料不足が発覚し、再提案が必要になりました。次回の打ち合わせまでに、追加資料を作成します。」

→ 最初に結論を述べることで、上司はすぐに状況を理解できる!

❌ 2. 具体例がない(抽象的すぎる)

→ 「すごい」「ヤバい」「いい感じ」など曖昧な表現ばかり。

📌 会話例(営業編)
営業: 「この商品、すごく便利で、多くのお客様に好評なんです!今、めちゃくちゃ売れてますし、導入した会社さんもすごく満足してます!」

クライアント: 「えっと… 具体的にどう便利なんですか?売れてるって、どれくらいですか?」

📌 問題点:

  • 「すごい」「便利」「好評」などの抽象的な表現ばかり
  • 数字や事例がないので、説得力に欠ける

論理的な話し方に改善すると…
営業: 「この商品を導入したA社では、業務効率が20%向上し、コスト削減にもつながりました。現在、全国で500社以上が導入しており、顧客満足度は92%です。」

→ 数字や事例を入れるだけで、説得力が一気にアップ!

❌ 3. 話が飛ぶ(構成がバラバラ)

→ 途中で話が変わり、相手が混乱する。

📌 会話例(就活面接編)
面接官: 「志望動機を教えてください。」

就活生: 「はい!まず、私は大学でマーケティングを学んでいて、特にSNS広告に興味があります。SNSは最近すごく伸びていて、特に若者の間で影響力が大きいですよね。だから、貴社の企業理念に共感して… あ、そういえば、貴社の新商品もSNSで話題になっていましたよね!それを見て、やっぱりマーケティングの力はすごいなと思って…」

面接官: 「……つまり、なぜ当社を志望したのですか?」

📌 問題点:

  • 「志望動機」の質問なのに、話がSNS広告の話にそれている
  • 話の軸がブレており、一貫性がない

論理的な話し方に改善すると…
就活生: 「私は大学でマーケティングを学び、特にSNS広告に興味を持ちました。貴社はSNSマーケティングを活用し、多くのヒット商品を生み出しているため、自分の知識を活かし、成長できる環境だと考え志望しました。」

→ 話の構成を整理し、一貫性を持たせることで伝わりやすくなる!

まとめ

🛑 論理的に話せない人の特徴と改善ポイント
結論がないまず結論を伝える!(結論ファースト)
具体例がない数字や事例を入れる!(説得力UP)
話が飛ぶ話の軸を決め、一貫性を持たせる!(伝わりやすさUP)

論理的な話し方を身につけるだけで、仕事のコミュニケーションや面接・営業がスムーズになり、「わかりやすい人」 になれます!

【自己診断】あなたの話し方、大丈夫?

☛3つ以上当てはまったら、要注意!

あなたの話し方は「論理的ではない」かもしれません。次のリストをチェックしてみましょう。

🟡 あなたの話し方、大丈夫?自己診断チェックリスト

1. プレゼンや会議で「要点は何?」と聞かれることが多い
長々と説明してしまい、結局何が言いたいのかわからなくなる

2. 「つまり、どういうこと?」と聞き返される
話のポイントが不明確で、相手に伝わりづらい

3. 「すごい」「ヤバい」「いい感じ」など抽象的な言葉をよく使う
具体的な説明がなく、相手が理解しにくい

4. 自分の話がまとまっていないと感じることがある
途中で何を言いたいのか分からなくなり、話が長引く

5. 上司やクライアントに説明しても「話が長い」と指摘される
前置きが長すぎて、結論にたどり着く前に飽きられる

6. 会議で発言したが「もう一度説明して」と言われたことがある
相手に伝わっておらず、説明を繰り返すハメになる

7. 面接で自己PRをしたが「それってどういうこと?」と深掘りされた
話の構成が不十分で、要点が伝わっていない

8. 何かを説明するとき、途中で話が脱線しがち
最初の話題と違うことを話してしまい、結局何の話だったか分からなくなる

9. 「Aの話をしていたのに、急にBの話になってる」と言われたことがある
話の流れが整理されておらず、相手を混乱させてしまう

10. SNSやメールの文章でも、何を言いたいのか伝わらないと言われる
書き言葉でも話し言葉でも、論理的な整理ができていない

🟢 3つ以上当てはまったら…

あなたの話し方には「論理性」が不足しているかもしれません。
でも大丈夫!論理的に話すスキルは 簡単なトレーニングで改善可能 です。

次の章では、「論理的に話せる人になるための具体的な方法」 を解説します!

 


「論理的に話せる人」の特徴とは?

🟡 【比較】話し方の例(5つの具体例)

① 会議での進捗報告

話せる人:
「このプロジェクトは、◯◯の課題で進捗が予定より2週間遅れています。解決策として◯◯を実施し、来週までにリカバリーを図ります。」

📌 ポイント:
「何が問題か」「どれくらい遅れているか」「解決策は何か」を明確にする。

② 上司への報告

話せる人:
「クライアントの◯◯社から、納期についての問い合わせがありました。納品スケジュールを確認し、予定通り進行中であることを回答しました。」

📌 ポイント:
「何があったか」「どんな対応をしたか」「問題は解決したのか」を簡潔に伝える。

③ 営業での提案

話せる人:
「このサービスを導入したA社では、業務効率が20%向上しました。現在、全国500社以上が導入し、顧客満足度は92%です。」

📌 ポイント:
「どのように便利なのか」「実績やデータ」を入れることで説得力を高める。

④ 面接での自己PR

話せる人:
「私の強みは、相手の意図を正しく理解し、的確に伝えるコミュニケーション力です。例えば、前職ではクライアントの要望を整理し、売上を◯%向上させる提案を行いました。」

📌 ポイント:
「コミュニケーション力」とは何かを具体化し、「実績やエピソード」を入れる。

⑤ 部下への指示

話せる人:
「この資料は、来週の会議用に使うので、◯◯のデータを入れて見やすくまとめてください。期限は◯日まででお願いします。」

📌 ポイント:
「目的」「必要な情報」「期限」を明確に伝えることで、相手が迷わず動ける。

まとめ

論理的に話せる人の共通点:
結論ファースト(最初に何を伝えたいのかを明確に)
数字や具体的な事例を入れる(説得力UP)
簡潔で無駄のない表現(余計な情報を省く)

→ これを意識するだけで、仕事の会話がスムーズになり、伝わる力が格段に上がります!

「論理的に話せない人」がやりがちなNG習慣

🛑 NG①: いきなり詳細から話し始める(結論が後回し)

→ ダラダラと説明しすぎて、「で、何が言いたいの?」と言われる。

📌 具体例(上司への報告)
話せない人:
「先週、クライアントの◯◯社とミーティングをしたんですけど、そのときに製品の仕様について詳しく聞かれて、あとは料金プランについても相談があったんです。それで、一旦社内で検討したいと言われたんですが、その後また別の担当者から連絡が来て、実はもう少し納期を早められないかって話が出て… それで結局、来週また打ち合わせをすることになったんです。」

話せる人:
「◯◯社とのミーティングで、納期の短縮を検討できるか相談されました。社内で調整が必要なため、来週再度打ち合わせ予定です。」

📌 問題点:

  • 前置きが長すぎて、肝心のポイントが伝わらない
  • 「何を伝えたいのか」が最後にならないと分からない

📌 改善ポイント:

  • 「結論 → 理由 → 補足」の順番で話す(PREP法を使う)
  • 要点を短く伝え、詳細は聞かれたら補足する
🛑 NG②: 抽象的な言葉ばかり使う(「すごい」「ヤバい」「いい感じ」)

→ 言葉が曖昧すぎて、相手がピンとこない。

📌 具体例(プレゼン中の説明)
話せない人:
「この商品は、すごく便利で、多くのお客様に好評です!デザインもカッコよくて、価格もリーズナブルなので、かなりお得だと思います!」

話せる人:
「この商品は、サイズを従来品の半分にし、持ち運びやすくしました。その結果、累計販売数は前年比150%アップし、ユーザー満足度も92%と高評価を得ています。」

📌 問題点:

  • 「すごい」「便利」「お得」では、具体的に何が良いのかが伝わらない
  • 数値や事例がないと、相手に納得感を与えられない

📌 改善ポイント:

  • 「何がすごいのか?」を具体的なデータや事例で説明する
  • 「好評」なら「何%が満足?」、「リーズナブル」なら「どのくらい安い?」と具体化する
🛑 NG③: 話が飛ぶ(情報が整理できていない)

→ 最初の話題と違うことを話し出し、相手が混乱する。

📌 具体例(営業での提案)
話せない人:
「今回の新製品は、バッテリーの持ちが長くなったのがポイントです。実は、今スマホ市場は競争が激しくて、価格競争もすごいですよね。それで、うちの会社も新しいデザインにこだわっているんですけど、実際にこの新製品を試した人たちは、みんな持ちやすいって言ってくれています!」

話せる人:
「今回の新製品のポイントは、バッテリーの持ちが従来品より30%長くなった点です。例えば、◯◯機種と比較すると、1回の充電で6時間長く使用できます。」

📌 問題点:

  • 話があちこちに飛び、どの情報が重要なのか分からない
  • 「バッテリーの持ちの話」から「市場競争」や「デザイン」の話にズレている

📌 改善ポイント:

  • 「1つの話題を完結させてから、次の話題に移る」
  • 「何について話しているのか」を常に意識し、関係ない話を入れない
🟢 まとめ:論理的に話すためのポイント

NG①: いきなり詳細から話し始める(結論が後回し)
改善: 最初に結論を言う!(PREP法を使う)

NG②: 抽象的な言葉ばかり使う(「すごい」「ヤバい」「いい感じ」)
改善: 数値や事例を入れて具体化する!

NG③: 話が飛ぶ(情報が整理できていない)
改善: 「話題を完結させてから次へ」を意識!

5. 【3分でできる】論理的に話す力を鍛えるトレーニング

🟢 トレーニング①:「PREP法」で話す

結論(Point)

理由(Reason)

具体例(Example)

再結論(Point)

🟢 PREP法の具体例(5シーン)

① 上司への報告(進捗状況)

結論(Point) → 「プロジェクトの進捗が予定より1週間遅れています。」
理由(Reason) → 「なぜなら、◯◯の工程で予想以上に時間がかかっているからです。」
具体例(Example) → 「例えば、A社との調整に通常より3日多くかかり、他の作業にも影響が出ています。」
再結論(Point) → 「だから、来週までにスケジュールを調整し、リカバリーを進める必要があります。」

📌 ポイント:

  • 「遅れています」と最初に伝えることで、上司はすぐに状況を理解できる!
  • 「何が原因か」を具体的に説明することで、次のアクションにつながる!

② 営業のプレゼン(商品説明)

結論(Point) → 「この新商品は、作業時間を大幅に短縮できます。」
理由(Reason) → 「なぜなら、AIを活用して手作業を自動化しているからです。」
具体例(Example) → 「例えば、B社ではこのシステムを導入後、データ入力の時間を50%削減しました。」
再結論(Point) → 「だから、業務の効率化を目指す企業には、この商品が最適です。」

📌 ポイント:

  • 具体的な数字(50%削減)を入れることで、説得力がアップ!
  • 「なぜ?」と聞かれそうな部分を事前に答える形にすることで、納得感が増す!

③ 会議での意見発表

結論(Point) → 「◯◯のマーケティング戦略を見直すべきです。」
理由(Reason) → 「なぜなら、現在の施策ではターゲット層に十分リーチできていないからです。」
具体例(Example) → 「例えば、SNS広告の反応率は1.2%と低く、想定の半分以下にとどまっています。」
再結論(Point) → 「だから、ターゲット層に合った広告手法を再検討する必要があります。」

📌 ポイント:

  • 「見直すべき」と最初に伝えることで、議論の方向性が明確になる!
  • 具体的なデータを入れることで、客観的な根拠を示せる!

④ 面接での自己PR(志望動機)

結論(Point) → 「私は御社の営業職に最適な人材です。」
理由(Reason) → 「なぜなら、前職で培った◯◯のスキルを活かし、売上向上に貢献できるからです。」
具体例(Example) → 「例えば、私はB社で新規顧客開拓を担当し、1年間で売上を25%アップさせました。」
再結論(Point) → 「だから、御社でも顧客拡大に貢献できると考えています。」

📌 ポイント:

  • 「最適な人材です」と結論から言うことで、印象に残りやすくなる!
  • 「実績(売上25%アップ)」を入れることで、アピール力が強化される!

⑤ 部下への指示(仕事の依頼)

結論(Point) → 「◯◯の資料を明日までに作成してください。」
理由(Reason) → 「なぜなら、クライアントに事前共有し、商談の準備を進める必要があるからです。」
具体例(Example) → 「例えば、A社の案件では事前資料が不足し、商談がスムーズに進まなかったことがあります。」
再結論(Point) → 「だから、今回の商談ではしっかり準備し、成功率を上げるために早めの資料作成が必要です。」

📌 ポイント:

  • 「いつまでに何をしてほしいのか」を明確に伝えることで、部下が迷わない!
  • 以前の失敗例を伝えることで、納得感を持たせられる!

🟢 まとめ

PREP法を使えば…
結論を最初に伝えることで、相手がすぐ理解できる!
理由と具体例を入れることで、納得感が増す!
再結論で次の行動を明確にすることで、話が伝わりやすくなる!

仕事の会話・報告・プレゼン・面接・指示など、あらゆるシーンで使えるので、ぜひ実践してみてください!

🟢 トレーニング②:「1分要約」練習

📌 やり方:
ニュース記事を読む
要点を3つにまとめる
1分で簡潔に説明する

例:SNSと若年層のニュース消費

結論(Point) → 「若年層のニュースの取得方法がテレビや新聞からSNSへ移行しています。」
理由(Reason) → 「なぜなら、SNSはリアルタイムで最新情報を得られ、短時間で要点を把握できるからです。」
具体例(Example) → 「例えば、2023年の調査では、20代の約70%がニュースをTwitterやTikTokなどのSNSでチェックしていることがわかりました。」
再結論(Point) → 「だから、メディア企業もSNSを活用した情報発信に力を入れる必要があります。」

📌 ポイント:

  • 「若年層がニュースをSNSで見る」という身近な話題をテーマに選ぶ
  • 実際の調査データ(70%)を入れて信頼性を向上

→ 仕事では「端的に報告する力」が求められます。1分でニュースをまとめる練習を続けると、短時間で的確に伝えるスキルが身につきます。

🟢 トレーニング③:「相手目線」で話す

📌 相手が知りたいことを最初に伝える!

🔹 例:クライアントへの提案

話せる人(相手目線):
「御社の課題である業務の手間削減には、弊社の◯◯システムが最適です。(理由)A機能により作業時間が30%削減され、B機能でエラー率が50%低下します。」

📌 ポイント:

  • クライアントが知りたいのは「自社にとってのメリット」
  • 「自社の特徴」ではなく、「クライアントの課題解決」を中心に話す!

→ 管理職や営業職の人は特に、相手が知りたい情報を優先して話すことで、商談や交渉がスムーズに進みます。相手の立場を考えるクセをつけましょう。

【診断付き】あなたは論理的に話せる人?

あなたの話し方は、相手にとって分かりやすいものになっていますか?
以下のチェックリストで 3つ以上当てはまらなかったら要注意!

🟢「相手目線」で話せているか?自己診断チェックリスト

Q1: 話すときに 結論から 伝えるようにしている
Q2: 「要するにこういうこと?」と 聞き返されることが少ない
Q3: 伝えたいことを 3つのポイントに整理 して話せる
Q4: 説明した後に 「なるほど!」と言われることが多い
Q5: 相手が求めている情報を 先に伝えることを意識している
Q6: 「で、何が言いたいの?」と言われることがほぼない
Q7: 話が長くなりそうなときに 先に要点をまとめて伝える習慣がある
Q8: 会議での発言や報告が 端的で分かりやすいと評価されたことがある
Q9: 相手の知識レベルに応じて 専門用語を使い分けられる
Q10: 話の途中で 「結論は?」と聞かれることがほぼない

🔹 診断結果

🎯 7個以上チェックがついたあなた「論理的に話せる人」!
🎯 4〜6個チェックがついたあなた「あと一歩で論理的な話し方ができる人」
🎯 3個以下のあなた「要改善!相手が知りたいことを意識しよう!」

🟢 まとめ

「相手目線」で話すためのポイント
結論ファースト で話す(相手が知りたいことを最初に)
情報を3つのポイントに整理 し、端的に伝える
相手の立場や知識レベルに合わせて話す内容を調整する

このチェックリストを活用し、「伝わる話し方」を身につけましょう!

 

まとめ:「論理的に話せる人」になるために今日からできること

論理的に話す力は、一朝一夕で身につくものではありません。
日常の会話やビジネスシーンで 「分かりやすく伝える力」 を磨き続けることが大切です。

もし、「もっと論理的に話せるようになりたい」 と思ったら、体系的に学ぶのが近道です。
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