論理的に話せない!!こんな悩み、ありませんか?
✅ プレゼンで一生懸命話しているのに、「結局、何が言いたいの?」と言われる
✅ 上司やクライアントに説明しても「話が長い」と指摘される
✅ 会議で意見を求められるが、何をどう伝えればいいのかわからず黙ってしまう
✅ 面接で自己PRをしても、「つまり?」と深掘りされてしまい、うまく伝えられない
✅ 自分では伝えたつもりでも、相手から「もう一度説明して」と言われてしまう
もし、これらの悩みに1つでも当てはまるなら、あなたの話し方は「論理的ではない」可能性があります!
しかし、安心してください。論理的に話すスキルは、ちょっとしたコツとトレーニングで誰でも身につけることができます。
この記事では、「論理的に話せる人 vs 話せない人」の決定的な違い を明らかにし、今日から実践できるトレーニング方法 を紹介します!
あなたは大丈夫?論理的に話せない人の典型的な特徴とは
「結局、何が言いたいの?」
会議やプレゼンで、こう言われたことはありませんか?
実は、論理的に話せない人には 共通の特徴 があります。
🟡 論理的に話せない人の3つのパターン
❌ 1. 結論がない(話が長い)
→ ダラダラ話して、結局何を言いたいのかわからない。
📌 会話例(仕事編)
部下: 「昨日のクライアントとの打ち合わせですが、最初は順調に進んでいたんですけど、途中で追加の資料が必要になって… それで確認したら、やっぱり情報が足りなくて、再提案になったんですよね。それで、次回の打ち合わせまでに資料をまとめる必要があって…」
上司: 「で、結局どうなったの?」
📌 問題点:
- 結論を言わずに、状況説明から入ってしまっている
- 「何を伝えたいのか」 が最後までわからない
✅ 論理的な話し方に改善すると…
部下: 「昨日のクライアント打ち合わせで資料不足が発覚し、再提案が必要になりました。次回の打ち合わせまでに、追加資料を作成します。」
→ 最初に結論を述べることで、上司はすぐに状況を理解できる!
❌ 2. 具体例がない(抽象的すぎる)
→ 「すごい」「ヤバい」「いい感じ」など曖昧な表現ばかり。
📌 会話例(営業編)
営業: 「この商品、すごく便利で、多くのお客様に好評なんです!今、めちゃくちゃ売れてますし、導入した会社さんもすごく満足してます!」
クライアント: 「えっと… 具体的にどう便利なんですか?売れてるって、どれくらいですか?」
📌 問題点:
- 「すごい」「便利」「好評」などの抽象的な表現ばかり
- 数字や事例がないので、説得力に欠ける
✅ 論理的な話し方に改善すると…
営業: 「この商品を導入したA社では、業務効率が20%向上し、コスト削減にもつながりました。現在、全国で500社以上が導入しており、顧客満足度は92%です。」
→ 数字や事例を入れるだけで、説得力が一気にアップ!
❌ 3. 話が飛ぶ(構成がバラバラ)
→ 途中で話が変わり、相手が混乱する。
📌 会話例(就活面接編)
面接官: 「志望動機を教えてください。」
就活生: 「はい!まず、私は大学でマーケティングを学んでいて、特にSNS広告に興味があります。SNSは最近すごく伸びていて、特に若者の間で影響力が大きいですよね。だから、貴社の企業理念に共感して… あ、そういえば、貴社の新商品もSNSで話題になっていましたよね!それを見て、やっぱりマーケティングの力はすごいなと思って…」
面接官: 「……つまり、なぜ当社を志望したのですか?」
📌 問題点:
- 「志望動機」の質問なのに、話がSNS広告の話にそれている
- 話の軸がブレており、一貫性がない
✅ 論理的な話し方に改善すると…
就活生: 「私は大学でマーケティングを学び、特にSNS広告に興味を持ちました。貴社はSNSマーケティングを活用し、多くのヒット商品を生み出しているため、自分の知識を活かし、成長できる環境だと考え志望しました。」
→ 話の構成を整理し、一貫性を持たせることで伝わりやすくなる!
まとめ
🛑 論理的に話せない人の特徴と改善ポイント
❌ 結論がない → まず結論を伝える!(結論ファースト)
❌ 具体例がない → 数字や事例を入れる!(説得力UP)
❌ 話が飛ぶ → 話の軸を決め、一貫性を持たせる!(伝わりやすさUP)
論理的な話し方を身につけるだけで、仕事のコミュニケーションや面接・営業がスムーズになり、「わかりやすい人」 になれます!
【自己診断】あなたの話し方、大丈夫?
☛3つ以上当てはまったら、要注意!
あなたの話し方は「論理的ではない」かもしれません。次のリストをチェックしてみましょう。
🟡 あなたの話し方、大丈夫?自己診断チェックリスト
✅ 1. プレゼンや会議で「要点は何?」と聞かれることが多い
→ 長々と説明してしまい、結局何が言いたいのかわからなくなる
✅ 2. 「つまり、どういうこと?」と聞き返される
→ 話のポイントが不明確で、相手に伝わりづらい
✅ 3. 「すごい」「ヤバい」「いい感じ」など抽象的な言葉をよく使う
→ 具体的な説明がなく、相手が理解しにくい
✅ 4. 自分の話がまとまっていないと感じることがある
→ 途中で何を言いたいのか分からなくなり、話が長引く
✅ 5. 上司やクライアントに説明しても「話が長い」と指摘される
→ 前置きが長すぎて、結論にたどり着く前に飽きられる
✅ 6. 会議で発言したが「もう一度説明して」と言われたことがある
→ 相手に伝わっておらず、説明を繰り返すハメになる
✅ 7. 面接で自己PRをしたが「それってどういうこと?」と深掘りされた
→ 話の構成が不十分で、要点が伝わっていない
✅ 8. 何かを説明するとき、途中で話が脱線しがち
→ 最初の話題と違うことを話してしまい、結局何の話だったか分からなくなる
✅ 9. 「Aの話をしていたのに、急にBの話になってる」と言われたことがある
→ 話の流れが整理されておらず、相手を混乱させてしまう
✅ 10. SNSやメールの文章でも、何を言いたいのか伝わらないと言われる
→ 書き言葉でも話し言葉でも、論理的な整理ができていない
🟢 3つ以上当てはまったら…
あなたの話し方には「論理性」が不足しているかもしれません。
でも大丈夫!論理的に話すスキルは 簡単なトレーニングで改善可能 です。
次の章では、「論理的に話せる人になるための具体的な方法」 を解説します!
「論理的に話せる人」の特徴とは?
🟡 【比較】話し方の例(5つの具体例)
① 会議での進捗報告
✅ 話せる人:
「このプロジェクトは、◯◯の課題で進捗が予定より2週間遅れています。解決策として◯◯を実施し、来週までにリカバリーを図ります。」
📌 ポイント:
「何が問題か」「どれくらい遅れているか」「解決策は何か」を明確にする。
② 上司への報告
✅ 話せる人:
「クライアントの◯◯社から、納期についての問い合わせがありました。納品スケジュールを確認し、予定通り進行中であることを回答しました。」
📌 ポイント:
「何があったか」「どんな対応をしたか」「問題は解決したのか」を簡潔に伝える。
③ 営業での提案
✅ 話せる人:
「このサービスを導入したA社では、業務効率が20%向上しました。現在、全国500社以上が導入し、顧客満足度は92%です。」
📌 ポイント:
「どのように便利なのか」「実績やデータ」を入れることで説得力を高める。
④ 面接での自己PR
✅ 話せる人:
「私の強みは、相手の意図を正しく理解し、的確に伝えるコミュニケーション力です。例えば、前職ではクライアントの要望を整理し、売上を◯%向上させる提案を行いました。」
📌 ポイント:
「コミュニケーション力」とは何かを具体化し、「実績やエピソード」を入れる。
⑤ 部下への指示
✅ 話せる人:
「この資料は、来週の会議用に使うので、◯◯のデータを入れて見やすくまとめてください。期限は◯日まででお願いします。」
📌 ポイント:
「目的」「必要な情報」「期限」を明確に伝えることで、相手が迷わず動ける。
まとめ
論理的に話せる人の共通点:
✅ 結論ファースト(最初に何を伝えたいのかを明確に)
✅ 数字や具体的な事例を入れる(説得力UP)
✅ 簡潔で無駄のない表現(余計な情報を省く)
→ これを意識するだけで、仕事の会話がスムーズになり、伝わる力が格段に上がります!
「論理的に話せない人」がやりがちなNG習慣
🛑 NG①: いきなり詳細から話し始める(結論が後回し)
→ ダラダラと説明しすぎて、「で、何が言いたいの?」と言われる。
📌 具体例(上司への報告)
❌ 話せない人:
「先週、クライアントの◯◯社とミーティングをしたんですけど、そのときに製品の仕様について詳しく聞かれて、あとは料金プランについても相談があったんです。それで、一旦社内で検討したいと言われたんですが、その後また別の担当者から連絡が来て、実はもう少し納期を早められないかって話が出て… それで結局、来週また打ち合わせをすることになったんです。」
✅ 話せる人:
「◯◯社とのミーティングで、納期の短縮を検討できるか相談されました。社内で調整が必要なため、来週再度打ち合わせ予定です。」
📌 問題点:
- 前置きが長すぎて、肝心のポイントが伝わらない
- 「何を伝えたいのか」が最後にならないと分からない
📌 改善ポイント:
- 「結論 → 理由 → 補足」の順番で話す(PREP法を使う)
- 要点を短く伝え、詳細は聞かれたら補足する
🛑 NG②: 抽象的な言葉ばかり使う(「すごい」「ヤバい」「いい感じ」)
→ 言葉が曖昧すぎて、相手がピンとこない。
📌 具体例(プレゼン中の説明)
❌ 話せない人:
「この商品は、すごく便利で、多くのお客様に好評です!デザインもカッコよくて、価格もリーズナブルなので、かなりお得だと思います!」
✅ 話せる人:
「この商品は、サイズを従来品の半分にし、持ち運びやすくしました。その結果、累計販売数は前年比150%アップし、ユーザー満足度も92%と高評価を得ています。」
📌 問題点:
- 「すごい」「便利」「お得」では、具体的に何が良いのかが伝わらない
- 数値や事例がないと、相手に納得感を与えられない
📌 改善ポイント:
- 「何がすごいのか?」を具体的なデータや事例で説明する
- 「好評」なら「何%が満足?」、「リーズナブル」なら「どのくらい安い?」と具体化する
🛑 NG③: 話が飛ぶ(情報が整理できていない)
→ 最初の話題と違うことを話し出し、相手が混乱する。
📌 具体例(営業での提案)
❌ 話せない人:
「今回の新製品は、バッテリーの持ちが長くなったのがポイントです。実は、今スマホ市場は競争が激しくて、価格競争もすごいですよね。それで、うちの会社も新しいデザインにこだわっているんですけど、実際にこの新製品を試した人たちは、みんな持ちやすいって言ってくれています!」
✅ 話せる人:
「今回の新製品のポイントは、バッテリーの持ちが従来品より30%長くなった点です。例えば、◯◯機種と比較すると、1回の充電で6時間長く使用できます。」
📌 問題点:
- 話があちこちに飛び、どの情報が重要なのか分からない
- 「バッテリーの持ちの話」から「市場競争」や「デザイン」の話にズレている
📌 改善ポイント:
- 「1つの話題を完結させてから、次の話題に移る」
- 「何について話しているのか」を常に意識し、関係ない話を入れない
🟢 まとめ:論理的に話すためのポイント
❌ NG①: いきなり詳細から話し始める(結論が後回し)
✅ 改善: 最初に結論を言う!(PREP法を使う)
❌ NG②: 抽象的な言葉ばかり使う(「すごい」「ヤバい」「いい感じ」)
✅ 改善: 数値や事例を入れて具体化する!
❌ NG③: 話が飛ぶ(情報が整理できていない)
✅ 改善: 「話題を完結させてから次へ」を意識!
5. 【3分でできる】論理的に話す力を鍛えるトレーニング
🟢 トレーニング①:「PREP法」で話す
結論(Point)
↓
理由(Reason)
↓
具体例(Example)
↓
再結論(Point)
🟢 PREP法の具体例(5シーン)
① 上司への報告(進捗状況)
✅ 結論(Point) → 「プロジェクトの進捗が予定より1週間遅れています。」
✅ 理由(Reason) → 「なぜなら、◯◯の工程で予想以上に時間がかかっているからです。」
✅ 具体例(Example) → 「例えば、A社との調整に通常より3日多くかかり、他の作業にも影響が出ています。」
✅ 再結論(Point) → 「だから、来週までにスケジュールを調整し、リカバリーを進める必要があります。」
📌 ポイント:
- 「遅れています」と最初に伝えることで、上司はすぐに状況を理解できる!
- 「何が原因か」を具体的に説明することで、次のアクションにつながる!
② 営業のプレゼン(商品説明)
✅ 結論(Point) → 「この新商品は、作業時間を大幅に短縮できます。」
✅ 理由(Reason) → 「なぜなら、AIを活用して手作業を自動化しているからです。」
✅ 具体例(Example) → 「例えば、B社ではこのシステムを導入後、データ入力の時間を50%削減しました。」
✅ 再結論(Point) → 「だから、業務の効率化を目指す企業には、この商品が最適です。」
📌 ポイント:
- 具体的な数字(50%削減)を入れることで、説得力がアップ!
- 「なぜ?」と聞かれそうな部分を事前に答える形にすることで、納得感が増す!
③ 会議での意見発表
✅ 結論(Point) → 「◯◯のマーケティング戦略を見直すべきです。」
✅ 理由(Reason) → 「なぜなら、現在の施策ではターゲット層に十分リーチできていないからです。」
✅ 具体例(Example) → 「例えば、SNS広告の反応率は1.2%と低く、想定の半分以下にとどまっています。」
✅ 再結論(Point) → 「だから、ターゲット層に合った広告手法を再検討する必要があります。」
📌 ポイント:
- 「見直すべき」と最初に伝えることで、議論の方向性が明確になる!
- 具体的なデータを入れることで、客観的な根拠を示せる!
④ 面接での自己PR(志望動機)
✅ 結論(Point) → 「私は御社の営業職に最適な人材です。」
✅ 理由(Reason) → 「なぜなら、前職で培った◯◯のスキルを活かし、売上向上に貢献できるからです。」
✅ 具体例(Example) → 「例えば、私はB社で新規顧客開拓を担当し、1年間で売上を25%アップさせました。」
✅ 再結論(Point) → 「だから、御社でも顧客拡大に貢献できると考えています。」
📌 ポイント:
- 「最適な人材です」と結論から言うことで、印象に残りやすくなる!
- 「実績(売上25%アップ)」を入れることで、アピール力が強化される!
⑤ 部下への指示(仕事の依頼)
✅ 結論(Point) → 「◯◯の資料を明日までに作成してください。」
✅ 理由(Reason) → 「なぜなら、クライアントに事前共有し、商談の準備を進める必要があるからです。」
✅ 具体例(Example) → 「例えば、A社の案件では事前資料が不足し、商談がスムーズに進まなかったことがあります。」
✅ 再結論(Point) → 「だから、今回の商談ではしっかり準備し、成功率を上げるために早めの資料作成が必要です。」
📌 ポイント:
- 「いつまでに何をしてほしいのか」を明確に伝えることで、部下が迷わない!
- 以前の失敗例を伝えることで、納得感を持たせられる!
🟢 まとめ
PREP法を使えば…
✅ 結論を最初に伝えることで、相手がすぐ理解できる!
✅ 理由と具体例を入れることで、納得感が増す!
✅ 再結論で次の行動を明確にすることで、話が伝わりやすくなる!
仕事の会話・報告・プレゼン・面接・指示など、あらゆるシーンで使えるので、ぜひ実践してみてください!
🟢 トレーニング②:「1分要約」練習
📌 やり方:
① ニュース記事を読む
② 要点を3つにまとめる
③ 1分で簡潔に説明する
例:SNSと若年層のニュース消費
✅ 結論(Point) → 「若年層のニュースの取得方法がテレビや新聞からSNSへ移行しています。」
✅ 理由(Reason) → 「なぜなら、SNSはリアルタイムで最新情報を得られ、短時間で要点を把握できるからです。」
✅ 具体例(Example) → 「例えば、2023年の調査では、20代の約70%がニュースをTwitterやTikTokなどのSNSでチェックしていることがわかりました。」
✅ 再結論(Point) → 「だから、メディア企業もSNSを活用した情報発信に力を入れる必要があります。」
📌 ポイント:
- 「若年層がニュースをSNSで見る」という身近な話題をテーマに選ぶ
- 実際の調査データ(70%)を入れて信頼性を向上
→ 仕事では「端的に報告する力」が求められます。1分でニュースをまとめる練習を続けると、短時間で的確に伝えるスキルが身につきます。
🟢 トレーニング③:「相手目線」で話す
📌 相手が知りたいことを最初に伝える!
🔹 例:クライアントへの提案
✅ 話せる人(相手目線):
「御社の課題である業務の手間削減には、弊社の◯◯システムが最適です。(理由)A機能により作業時間が30%削減され、B機能でエラー率が50%低下します。」
📌 ポイント:
- クライアントが知りたいのは「自社にとってのメリット」
- 「自社の特徴」ではなく、「クライアントの課題解決」を中心に話す!
→ 管理職や営業職の人は特に、相手が知りたい情報を優先して話すことで、商談や交渉がスムーズに進みます。相手の立場を考えるクセをつけましょう。
【診断付き】あなたは論理的に話せる人?
あなたの話し方は、相手にとって分かりやすいものになっていますか?
以下のチェックリストで 3つ以上当てはまらなかったら要注意!
🟢「相手目線」で話せているか?自己診断チェックリスト
✅ Q1: 話すときに 結論から 伝えるようにしている
✅ Q2: 「要するにこういうこと?」と 聞き返されることが少ない
✅ Q3: 伝えたいことを 3つのポイントに整理 して話せる
✅ Q4: 説明した後に 「なるほど!」と言われることが多い
✅ Q5: 相手が求めている情報を 先に伝えることを意識している
✅ Q6: 「で、何が言いたいの?」と言われることがほぼない
✅ Q7: 話が長くなりそうなときに 先に要点をまとめて伝える習慣がある
✅ Q8: 会議での発言や報告が 端的で分かりやすいと評価されたことがある
✅ Q9: 相手の知識レベルに応じて 専門用語を使い分けられる
✅ Q10: 話の途中で 「結論は?」と聞かれることがほぼない
🔹 診断結果
🎯 7個以上チェックがついたあなた → 「論理的に話せる人」!
🎯 4〜6個チェックがついたあなた → 「あと一歩で論理的な話し方ができる人」
🎯 3個以下のあなた → 「要改善!相手が知りたいことを意識しよう!」
🟢 まとめ
「相手目線」で話すためのポイント
✅ 結論ファースト で話す(相手が知りたいことを最初に)
✅ 情報を3つのポイントに整理 し、端的に伝える
✅ 相手の立場や知識レベルに合わせて話す内容を調整する
このチェックリストを活用し、「伝わる話し方」を身につけましょう!
まとめ:「論理的に話せる人」になるために今日からできること
論理的に話す力は、一朝一夕で身につくものではありません。
日常の会話やビジネスシーンで 「分かりやすく伝える力」 を磨き続けることが大切です。
もし、「もっと論理的に話せるようになりたい」 と思ったら、体系的に学ぶのが近道です。
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